総務での残業はどう思われているのか

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会社における総務の仕事は間接部門と呼ばれ直接的に会社の収益に関わっていません。このため残業に対して社内から厳しい目を向けられることもあります。
しかし、会社にも依りますが総務の仕事にも繁忙期があり定時で仕事が終わらないこともあります。

総務のポジション
直接部門と呼ばれる営業などは会社の収益に直接的に関わる部署であり、決算前の追い込みの時期などは遅くまで残業をしていることも多くあります。確かに会社の収益を支えている部門であり、そこで働く人達には自分たちが会社を支えているとう自負を持っている方も多くいらっしゃることでしょう。
一方で総務は会社の収益に直接的に関わっていないために収益への貢献度が測りにくく、総務の残業に対して否定的な考えを持たれている方も少なからずいるというように聞きます。総務という職種は会社の規模や総務に対する考え方によって大きく仕事の内容が異なるため一概にいうことはできないのですが、間接的であれ収益に貢献しているということは間違いありません。
営業などの直接部門が収益獲得に専心できるのは総務を始めとした間接部門の働きがあってのことなのです。

総務の繁忙期
会社員として生活をしていくなかで、様々な手続きが必要になります。社会保険料や税金などの支払い、借上げ社宅の手続きや転勤のための手続きなど、また、仕事で使用するOA機器の手配、保守管理、メンテナンスなど、こまごまとしたことの多くを総務部が担っているケースが多いのです。直接部門の社員が収益獲得に専心できるのも総務の働きがあってのことなのです。
さらに会社は長期に渡って存続することが前提ですから、部署間における人の異動、新しい社員の募集、採用を行っていく必要があります。総務はより良い会社にしていくために採用を行うのであって学生の就職活動が活発となる時期には大変な繁忙期を迎えることになります。定時までに仕事が片付かないこともあれば、中途採用などであれば定時が終わってから希望者と接触することもあります。
当然、就業時間外となれば残業ということになります。これらの行為は間接的ではあれ会社の収益に貢献するための仕事なのです。

総務への理解を深める
最近は総務に限らず残業そのものに対する視線が厳しくなってきていますが、やむを得ず残業しなければならない場面というものは多かれ少なかれ発生するものです。総務だから残業が無くて楽だろうという考えも、総務だから残業してはいけないという考えも誤りだと言えます。
総務の仕事に対して理解のある会社で仕事が出来るということは総務で働く社員にとって大変環境の良い会社であるということが言えるのではないでしょうか。

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